Podle ustanovení § 81 odst. 1 zákoníku práce pracovní dobu rozvrhuje zaměstnavatel a určí začátek a konec směn. V průběhu pracovní doby musí zaměstnanec konat pro zaměstnavatele práci nebo být k jejímu výkonu na pracovišti připraven. Podle ustanovení § 81 odst. 3 zákoníku práce je zaměstnanec povinen být na začátku směny na svém pracovišti a odcházet z něho až po skončení směny. Nestačí tedy, pokud zaměstnanec na začátku směny teprve projde vrátnicí do PLP a jde se například převlékat nebo konat jiné přípravné úkony, aby mohl začít pracovat. Zaměstnanec přichází do práce o něco dříve, než mu začíná pracovní doba a odchází domů o něco později, než mu směna končí.

Evidence pracovní doby označuje odpracovanou dobu zaměstnance, zatímco evidence docházky označuje dobu, ve které se zaměstnanec zdržoval na pracovišti či v objektu zaměstnavatele, ale nemusel celou dobu pracovat, vykonávat práci. Evidence docházky = evidence příchodů a odchodů do a ze zaměstnání a Evidence pracovní doby = evidence doby strávené prací.